Privacy beleid bij theaterkoor Muzemento

 

GEGEVENS VERZAMELEN

 

Wij vinden het heel belangrijk dat iedereen die contact heeft met theaterkoor Muzemento weet hoe wij met privacy gegevens omgaan.

 

  • We verzamelen gegevens om zo met elkaar en met derden goed te kunnen communiceren. We zijn open en eerlijk over de gegevens die we verzamelen.
  • We wisselen gegevens alleen uit met derde partijen als dit noodzakelijk is, bv bij de aanvraag van subsidies of we gebruiken fotomateriaal ter illustratie van de website. Foto’s gemaakt tijdens optredens of repetities van het koor, of de officiele koorfoto kunnen gebruikt worden in de media ter illustratie van onze bezigheden.
  • We respecteren dat jouw gegevens aan jou toebehoren. We vragen daarom toestemming aan jou om jouw gegevens te mogen verwerken. Dit doen we middels het toestemmingsformulier, dat we gevraagd hebben te ondertekenen.
  • Met het formulier “intrekken van toestemming” kun je ons altijd laten weten dat je niet langer toestemming geeft om de gegevens te verwerken.
  • Wij bewaren de NAW gegevens zolang je lid van het koor bent.
  • Van oud leden bewaren wij het email adres, naam, adres en woonplaats.
  • Deze gegevens gebruiken wij om oudleden op de hoogte te houden van onze activiteiten. Oud leden vragen wij om kenbaar te maken als zij onze mailing niet meer willen ontvangen.
  • De manier waarop wij met je gegevens omgaan en deze veilig bewaren, is geheel volgens de Europese wet.

 

Welke gegevens verzamelt het theaterkoor Muzemento van jou?

  • Als je lid wordt van Muzemento, verzamelen we je naam, adres, woonplaats, emailadres, telefoonnummer, geboortedatum en telefoonnummer (ook wel NAW).
  • Ook vragen we een pasfoto, waarmee je wordt opgenomen in het “smoelenboek”.
  • Tijdens optredens en repetities kunnen foto’s of films (CD) worden gemaakt.
  • Om de 2-4 jaar zal een officiele foto van het koor worden gemaakt.

-
Het bestuur van theaterkoor Muzemento (mei 2018)